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数据透视表如何自动更新?

300 2023-12-27 20:32 admin   手机版

如果您已经创建了一张 Excel 数据透视表,并且需要更新其中的数据,可以按照以下步骤进行操作:

1. 点击数据透视表区域。

2. 在菜单栏里选择“分析”选项卡。

3. 在分析选项卡里,点击“刷新”按钮。

当您在原始数据源中更新或添加新数据后,对数据透视表执行上述操作即可自动更新数据。如果您希望手动更新数据透视表,请在“分析”选项卡里点击“刷新”按钮。

还有一种方法是使用Excel表格中的自动刷新功能为您自动更新数据透视表: 

1. 选择您所需的刷新间隔时间。不同的Excel版本中可能位置不同,但通常都可以在 “数据” 或者 “查询” 菜单中找到该设置。选择您需要的自动刷新时间。

2. 添加自动刷新命令。在数据透视表(或任何其他数据表)内右键单击并选择“名称管理器”,它应该在菜单中的“公式”选项下。打开“名称管理器”,然后从文档导航窗格中选择“用户定义目录” 。接下来,单击“新建”,然后依次输入名称和相应的公式函数。在此处输入“AutoRefresh”(或类似名称),其引用应指向要刷新的工作表及其范围。例如,“=IF(ISREFRESHING,-1,'Sheet1!'B2)”(B2 是表中的一个单元格)。

3. 在“数据”选项卡下选择“查询选项”,然后找到“自动刷新所有批次”。选中该框以启用此功能。

这样,您就可以设置自动刷新,从而确保数据透视表始终反映您数据更新后的最新状态。

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