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怎么建立文件表格?

297 2023-12-14 04:14 admin   手机版

第一,利用“插入表格”图标按钮:

  (1)将插入点放置在要插入表格的地方。

  (2)在工具栏中,单击“插入表格”图标,在下面出现一个虚框。

  (3)在虚框中拖动鼠标,选定所需的行列数,然后松开鼠标按钮,一个表格就创建到屏幕上了。

第二,选用【表格】菜单的【插入表格】命令:

  (1)将插入点放在要插入表格的地方。

  (2)选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。

  (3)在“插入表格”对话框中,键入或选取表格所需列数与行数。

  (4)选取【确定】按钮之后,word便在文件中插入表格。

第三,利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能:

  (1)用上述两种方式进入“插入表格”对话框后,选择【自动套用格式】按钮。

  (2)在“表格自动套用格式”对话框中,可以从“格式”列表框中选择想要的格式。

  (3)在“应用格式种类”(word6)或在“应用的格式”(word97)选择中,可以指定所选取的格式需要何种效果,例如选择字体、是否要边框底纹格式等。

  (4)设置完成后,可在“预览”框中预览其效果,满意后选择【确定】按钮。

  第四,将文本转换为表格:

  (1)增加必要的文本分隔符,如段落符、制表符、逗号、空格等

  (2)增亮选取要转换的表格文本。

  (3)从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令,打开“将文本转换为表格”对话框。

  (4)从“文本分隔符”框中,选择上述分隔符之一。

  (5)选择【确定】按钮后,将在文档中产生带虚框的表格。

  (6)从【格式(o)】菜单中选择【边框和底纹】命令,在打开的“边框和底纹”对话框中,用鼠标单击“边框(r)”框下的样式四周和中部。

  (7)按【确定】按钮,将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。

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